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經國管理暨健康學院秘書室
業務職掌

職稱/姓名

分機

E-mail

代理人

主任秘書

隋杜卿

107

dcswei@ems.cku.edu.tw

人事室主任

工作職掌:

綜理秘書室各項業務,襄助校長處理行政事務,並協調各單位間工作推展

職稱/姓名

分機

E-mail

代理人

112

李苑妡

工作職掌:

  1. 本校組織規程及進專、進院組織規程的修訂編撰;校務會議、校務發展委員會、經費稽核委員會等組織章程的修訂。
  2. 行政會議、校務會議、校務發展委員會議資料檢視。
  3. 經國通報編製。
  4. 全校文稿審閱、轉陳與稽催。
  5. 教育部通報、部長信箱、校長信箱、秘書室電子郵件及陳情案件處理。
  6. 全校各單位的溝通協調。
  7. 內部控制制度、內部稽核小組作業管理。
  8. 校長及主管交辦事項。

行  政  組

職稱/姓名

分機

E-mail

代理人

書記/

李苑妡

111/113

yuansin@ems.cku.edu.tw

鄭俊炫

高儷芳

工作職掌:

  1. 公文登錄作業。
  2. 經費申購及核銷作業。
  3. 校長及秘書室信件之收發。
  4. 全校長期校務發展規劃書之彙整及印製。
  5. 全校年度工作計畫之彙整及印製。
  6. 辦理教育部統計處定期統計報表、校務基本資料庫資訊、私立大專校院一覽表、大專校院學生基本資料庫資訊及原住民族教育現況調查系統管理、時程管控及填報成果之彙整寄送。
  7. 校務發展委員會開會通知、會議資料彙整及印製、會議記錄。
  8. 內部控制制度手冊彙編及內部稽核通知之發送。
  9. 校長行程之安排、聯繫及登錄。
  10. 主管交辦事項。

職稱/姓名

分機

E-mail

代理人

組員/

鄭俊炫

111/167

vincent@ems.cku.edu.tw

李苑妡

image

工作職掌:  

  1. 學校大事紀要之記載。
  2. 校務發展委員會、校務會議及經費稽核委員會等代表之遴選作業、開會通知、會議資料彙整及印製;行政會議、校務會議記錄。
  3. 協助各單位公關新聞稿發送。
  4. 秘書室財產保管、預算編列事務。
  5. 秘書室法規彙編、線上維護、網頁製作及維護更新。
  6. 校慶、畢業典禮及運動會邀請卡之寄送。
  7. 協辦內部稽核作業。
  8. 承辦校園性別事件申復案件。
  9. 董事會相關業務。
  10. 主管交辦事項。

文  書  組

職稱/姓名

分機

E-mail

代理人

書記/

高儷芳

403

lifang@ems.cku.edu.tw

李苑妡

image

工作職掌:

  1. 各項文書及檔案管理電腦化作業規範訂定及修正。
  2. 公文收發、登錄、校對用印等事項。
  3. 各單位獎狀、證明書、合約書、畢業證書等用印。
  4. 調檔查閱。
  5. 公文文號編定及管制。
  6. 公文歸檔、上架及調閱。
  7. 公文稽催及管理。
  8. 公文統計月報表陳核。
  9. 公文電腦化之規劃與執行。
  10. 主管交辦事項。