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業務職掌

職稱/姓名
分機
E-mail
代理人
主任秘書/
隋杜卿
107
巫鳳姿
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工作職掌： 
襄助校長處理行政事務，並協調各單位間之事務。
 
職稱/姓名
分機
E-mail
代理人
秘書/
巫鳳姿
112
沈靖敏
李苑妡
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工作職掌：
1.本校組織規程及進專、進院組織規程的修訂及報部；校務會議、校務
  發展委員會、經費稽核委員會等組織章程的修訂。
2.行政會議、校務會議提案及書面資料彙整及全校各單位會議紀錄的檢
  視。
3.經國通報資料處理。
4.校內外公文的處理。
5.教育部部長信箱、秘書室電子郵件及陳情案件的處理。
6.全校各單位的溝通協調。
7.秘書室簽呈、函稿的撰寫。
8.內部稽核小組事宜。
9.校長及主管交辦事項。
職稱/姓名
分機
E-mail
代理人
組員/
沈靖敏
111
 scmin@ems.cku.edu.tw
李苑妡
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工作職掌：
1.公文之登錄作業。
2.文書資料繕打、經費之核銷作業。
3.校慶、畢業典禮及運動會邀請卡之寄送。
4.秘書室法規彙編、線上維護、網頁製作及維護更新。
5.秘書室財產保管、預算編列及請購事務。
6.校長及秘書室信件之收發。
7.協助各單位公關新聞稿發送。
8.校務發展委員會、校務會議及經費稽核委員會等委員之遴選作業、召 開通知、會議資料彙整印製及會場佈置等；校務發展委員會及校務會議之記錄。
9.學校大事紀要之記載。
10.主管交辦事項。
職稱/姓名
分機
E-mail
代理人
書記/
李苑妡
113
沈靖敏
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工作職掌：
1.全校長期校務發展規劃書之彙整及印製。
2.全校年度工作計畫之彙整及印製。
3.行政會議之召開通知、會議資料彙整印製、記錄及會場佈置等。
4.辦理教育部統計處定期統計報表、校務基本資料庫資訊、私立大專校
  院一覽表及原住民族教育現況調查系統管理、時程管控及填報成果之
  彙整寄送。
5.協助經國通報之編製。
6.內部控制制度手冊彙編及內部稽核通知之發送。
7.校長之行程登錄及派車之聯繫。
8.主管交辦事項。
職稱/姓名
分機
E-mail
代理人
組員/
鄭俊炫
167
李苑妡
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工作職掌：
董事會相關業務。